Een leuke afwisselende functie waar je enerzijds werkt voor je manager en zijn afdeling en anderzijds werkt ter ondersteuning van de jurist.

Secretaresse | 24, 28 of 32 uur per week


Als branchevereniging voor innovatieve geneesmiddelenbedrijven in Nederland maken we ons al jaren hard voor het snel beschikbaar komen van nieuwe geneesmiddelen. Ook dragen we bij aan politieke discussies over thema’s als toekomstgerichte zorg en innovaties in de Life Sciences & Health sector. Ter ondersteuning van de manager en jurist zijn we op zoek naar een secretaresse.

De functie

Best of both worlds: Enerzijds werk je voor de manager en zijn afdeling en anderzijds werk je ter ondersteuning van de jurist. Voor beiden geldt dat het toegankelijke, vriendelijke en sociale mensen zijn met een goed gevoel voor humor.

Voor de manager en het team organiseer je diverse bijeenkomsten, stel je agenda’s op, zorg je dat de benodigde stukken op tijd binnen zijn en verspreidt deze. Je noteert de actiepunten, bewaakt de deadlines en jaagt actiepunten na. Daarnaast ben je ook inhoudelijk betrokken bij projecten en zorg je ervoor dat de logistieke processen van de documentstroom wordt bewaakt, evenals de deadlines. Je brengt structuur aan en houdt overzicht op de processen.

Voor de jurist organiseer je ongeveer 1 keer per maand een werkgroepoverleg. Je verzorgt de voorbereiding, boekt de vergaderzaal en notuleert. Vervolgens bewaak je de deadlines en actiepunten.

Daarnaast zijn er regelmatig workshops/bijeenkomsten voor de (internationale) leden, je bent verantwoordelijk voor de organisatie van deze workshops/bijeenkomsten die nu nog online plaatsvinden, maar in de toekomst weer deels live plaatsvinden. Je verstuurt de uitnodigingen en de deelnemerslijsten worden door jou bijgehouden. Tijdens deze bijeenkomsten verzorg je de rol van gastvrouw en ben je troubleshooter.

In toerbeurt ben je een dag per week naast je eigen werkzaamheden verantwoordelijk voor een aantal algemene taken, denk bijvoorbeeld aan: het aannemen van de algemene telefoon, het ontvangen van bezoekers of zorgen dat de keuken op orde is.

De ideale kandidaat

Je brengt structuur aan, houdt het overzicht, bewaakt de richtlijnen en procedures. Is goed in het managen van zaken. Is inhoudelijk geïnteresseerd, heeft passie voor het werk en is collegiaal. Over deze eigenschappen beschikken jouw collega-secretaresses ook.

Functie-eisen

o Heeft recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie op minimaal mbo-niveau;
o Werkt nu als assistent (aantoonbaar en relevant) en ambieert een dergelijke baan;
o Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
o Goede beheersing van Outlook, Word, Excel en Power Point.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisindicatie: minimaal € 2.700,- en maximaal € 3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur p/w.

Werkweek van 24, 28 of 32 uur (maandag op kantoor werken is een vereiste). We hebben een 13e maand, pensioen, 36 vakantiedagen op fulltime basis, en je ontvangt een telefoon, laptop en reiskostenvergoeding.
We hebben geen parkeermogelijkheid voor de auto (wel voor de fiets). We zijn uitstekend bereikbaar met het ov.

Solliciteren

Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 070 3388180.
Stuur jouw motivatie en cv naar Slabbersdelange Secretaressebureau.

Junior adviseur public affairs | 32 - 40 uur per week

Ben jij een echte liefhebber van de Haagse politiek en vind je innovatie, zorg en economie een boeiende combinatie? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe junior adviseur public affairs.

Secretaresse | 24, 28 of 32 uur per week

Een leuke afwisselende functie waar je enerzijds werkt voor je manager en zijn afdeling en anderzijds werkt ter ondersteuning van de jurist.

Online marketeer | 32-40 uur per week

Op creatieve wijze actuele thema’s vertalen naar aansprekende content voor online kanalen

Vereniging Innovatieve Geneesmiddelen

De Vereniging Innovatieve Geneesmiddelen (VIG) is de branchevereniging van geneesmiddelen- en vaccinbedrijven in Nederland. De ruim veertig leden richten zich op de ontwikkeling en op de markt brengen van innovatieve geneesmiddelen. Medicijnen die ervoor zorgen dat we kunnen werken, zorgen en genieten. De leden van de VIG werken aan de medicijnen van morgen, voor ziekten waarvoor nu nog geen passende behandeling is.