Directiesecretaresse 32 - 40 uur (waarbij ma en vr in ieder geval je werkdagen zijn)

Dit is nou echt een inhoudelijke directiesecretaressefunctie waarvan er maar weinig zijn. In deze functie ben je onderdeel van een team van 4 secretaresses en werk je primair voor de directeur en het bestuur van de vereniging. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Denk hierbij aan complex agendabeheer waarbij je je netwerktalent volledig inzet. Je bent de oren en ogen van de directeur en het bestuur en informeert hen tijdig omtrent belangrijke zaken. Je doet voorstellen in plaats van vragen te stellen (hoewel er altijd ruimte is voor het stellen van vragen) en geeft advies over verschillende vraagstukken. Je verzorgt het complexe agendabeheer en maakt afspraken, waarbij je de benodigde stukken alvast hebt verzameld en rekening houdt met de eventuele reistijd. Je organiseert en notuleert verschillende vergaderingen, vaak in de Engelse taal. Je verzorgt zelfstandig de correspondentie en mail in zowel de Nederlandse als de Engelse taal. De werkzaamheden voor het bestuur en de ledenvergadering verzorg je ook. Het accent ligt hierbij op de planning van de vergaderingen, de planning van vergaderstukken, samen met de directeur de eindredactie hiervan doen en het opstellen van de notulen.    

Het gaat hier om een zeer zelfstandige functie, je weet wat er speelt en weet hierop te anticiperen. Dit maakt deze functie uniek want jij weet welke taken je op moet pakken en wanneer. Je weet als geen ander hoe belangrijk het is om een netwerk op te bouwen en te onderhouden. Die ene belangrijke afspraak weet jij dan ook voor elkaar te krijgen. Uiteraard word je zeer gedegen ingewerkt.

De ideale kandidaat:
Weet verbanden te leggen, denkt vooruit, stelt prioriteiten en werkt mee op inhoud. Overziet oorzaak, actie en gevolg en begrijpt wat er nodig is om het werk succesvol af te ronden. Je bent een resultaatgerichte en proactieve directiesecretaresse die van wanten weet. Heeft een flexibele houding en kan zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren. Heeft oog voor politieke verhoudingen en kan verschillende belangen gemakkelijk onderscheiden. Kan snel schakelen, deelt gemakkelijk je visie en denkt mee. Je bent proactief, durft beslissingen te nemen, bent stressbestendig en je brengt een dosis humor mee.

Functie-eisen:

  • Uren: 32 - 40 uur (waarbij maandag en vrijdag in ieder geval je werkdagen zijn);

  • Locatie: Den Haag;

  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

  • Minimaal 6 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse.
  • Hbo werk- en denkniveau;


Arbeidsvoorwaarden
:
Wij bieden een bruto maandsalaris van maximaal € 4.500, - o.b.v. 40 uur per week en afhankelijk van ervaring, een 13e maand, pensioen, reiskostenvergoeding en ziektekostenvergoeding.

Bijzonderheden:
De werving en selectie van deze vacature is uitbesteed aan Slabbers De Lange. Voor meer informatie en/of vragen neem je contact op met Slabbers De Lange via het telefoonnummer 070 33 88 180. Deze vacature heeft nummer O210018.

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangt Slabbers De Lange:
Bij voorkeur jouw cv middels hun website. www.slabbersdelange.nl.
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.